Lápis, caneta, papel, borracha, grampeador, pastas, documentos e mais documentos. Não bastassem os problemas corriqueiros de qualquer empresa e, de repente, você se depara com mais uma dor de cabeça no dia-a-dia: o escritório desarrumado. Além de causar má impressão, a bagunça dificulta a rotina de trabalho, já que aumenta a perda de tempo na hora de encontrar objetos necessários.

A consultora doméstica Heloisa Lúcia Sundfeld, sócia da Help Personal Assistant, dá algumas dicas para que isso não atrapalhe o seu dia-a-dia. Um dos primeiros passos é fazer um planejamento das tarefas a serem executadas. "Com isso, conseguimos fazer com que ele funcione melhor, evitando-se que trabalhos não sejam executados ou fiquem prontos fora do prazo", diz Heloisa.

Segundo a consultora, o ideal é que a cada semana seja feita uma pequena arrumação para que as coisas continuem no lugar. Além do planejamento na limpeza, a tecnologia, de uns tempos pra cá, tem facilitado bastante a organização. "Hoje em dia, podemos armazenar as informações em arquivos eletrônicos, CD ou disquetes. Assim conseguimos ocupar menos espaços". Heloisa lembra ainda que itens como computador, impressora, telefone e fax devem ser colocados em uma bancada ao lado.

Documentos antigos devem ser descartados. "Os papéis que não precisam ser guardados são aqueles que não serão usados no futuro, como, por exemplo, anotações sobre um trabalho feito para um cliente do qual não temos mais contato".

Uma outra dica importante da "personal assistant" é sobre a melhor forma de organizar uma estante. "Os livros devem ser organizados por assunto e, em ordem alfabética. Pode-se também, colocar uma etiqueta nas prateleiras para identificar o que consta em cada uma", finaliza.



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